QR-Rechnung erstellen – automatisch & korrekt
Die QR-Rechnung ist seit Oktober 2022 der einzige Zahlungsstandard in der Schweiz. Finitopro generiert Ihren Swiss QR Code automatisch – geben Sie einfach Ihre IBAN ein, der Rest wird berechnet. Vollständig konform mit dem Standard von SIX.
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der offizielle Schweizer Zahlungsstandard, der seit dem 1. Oktober 2022 den roten Einzahlungsschein (ES) und den orangefarbenen Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) vollständig ersetzt hat. Sie wurde von SIX und PostFinance gemeinsam entwickelt und ist für alle Rechnungen mit Zahlschein in der Schweiz verbindlich.
Das Herzstück ist der Swiss QR Code – ein quadratischer QR-Code mit Schweizer Kreuz in der Mitte, der alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar enthält: IBAN, Betrag, Währung, Empfängeradresse und optional eine Referenznummer. Kunden können damit direkt über ihre Mobile-Banking-App oder ihr E-Banking bezahlen.
Die QR-Rechnung besteht aus zwei Teilen: dem Empfangsschein (links, kleines Format) und demZahlteil (rechts, grosses Format mit QR-Code). Beide Teile werden durch eine Perforation getrennt. Finitopro erstellt beide Teile automatisch korrekt nach dem offiziellen Swiss Bill Standard.
- Swiss QR Code nach SIX-Standard
- Unterstützt alle Schweizer Banken & PostFinance
- Mit QR-IBAN oder normaler IBAN
- Mit & ohne Referenznummer
- Mit & ohne MWST-Ausweis
- Druckfertige PDF-Ausgabe
Beispiel QR-Rechnung
Zahlbar an
Maria Muster GmbH
CH56 0483 5012 3456 7800 9
Rechnungsbetrag
CHF 3'243.00
inkl. 8.1% MWST
Zahlbar bis 30.04.2026
Automatisch generiert – Swiss Bill Standard
Pflichtangaben auf der QR-Rechnung
Diese Angaben müssen auf jeder Schweizer Rechnung vorhanden sein – Finitopro prüft automatisch die Vollständigkeit.
Rechnungssteller
- Firmenname oder vollständiger Name
- Strasse und Hausnummer
- PLZ und Ort
- Schweiz als Land
Rechnungsempfänger
- Name des Kunden
- Vollständige Adresse
- Referenz / Kundennummer (optional)
Rechnungsdetails
- Eindeutige Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Fälligkeitsdatum (empfohlen)
- Leistungsbeschreibung pro Position
Zahlungsangaben
- Schweizer IBAN (CH...)
- Betrag in CHF
- QR-Referenz oder freie Mitteilung (optional)
- MWST-Angaben (falls MWST-pflichtig)
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung? Schritt für Schritt
Mit Finitopro dauert es weniger als 3 Minuten – auch für die erste Rechnung.
Konto erstellen
Registrieren Sie sich kostenlos auf Finitopro – keine Kreditkarte, kein Abo. In 30 Sekunden einsatzbereit.
Firmendaten hinterlegen
Geben Sie einmalig Ihren Firmennamen, Ihre Adresse und Ihre Schweizer IBAN ein. Diese Daten erscheinen automatisch auf jeder Rechnung.
Kundendaten eingeben
Geben Sie Name und Adresse des Rechnungsempfängers ein. Stammkunden können gespeichert und wiederverwendet werden.
Leistungen & Beträge erfassen
Fügen Sie Leistungspositionen mit Beschreibung, Menge und Preis hinzu. MWST wird automatisch berechnet.
QR-Rechnung als PDF exportieren
Mit einem Klick wird die fertige QR-Rechnung als druckfertiges PDF erstellt – mit Swiss QR Code, Empfangsschein und Zahlteil.
Typische Fehler bei der QR-Rechnung – und wie Sie sie vermeiden
Finitopro prüft automatisch auf diese häufigen Fehler und gibt Ihnen eine Warnung, bevor Sie die Rechnung versenden.
Falsche IBAN-Länge
Schweizer IBANs haben genau 21 Zeichen (CH + 2 Prüfziffern + 17 Stellen). Finitopro validiert die IBAN automatisch.
Ausländische IBAN verwenden
Nur Schweizer IBANs (CH...) sind für QR-Rechnungen zugelassen. Konten bei Revolut, Wise & Co. funktionieren nicht.
Betrag ohne MWST ausweisen
MWST-pflichtige Unternehmen müssen den Nettobetrag, den MWST-Satz, den MWST-Betrag und den Gesamtbetrag separat angeben.
Pflichtangaben vergessen
Name/Adresse Rechnungssteller, Name/Adresse Empfänger, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer – alles Pflichtfelder. Finitopro erinnert Sie.
QR-IBAN oder normale IBAN – was ist der Unterschied?
Normale IBAN
z. B. CH56 0483 5012 3456 7800 9
Beginnt mit CH, dann 2 Prüfziffern, dann BIC.
- → Freie Mitteilung (Text)
- → Für alle Rechnungen geeignet
- → Standard bei UBS, ZKB, Raiffeisen etc.
QR-IBAN
z. B. CH44 3199 9123 0008 8901 2
Stellen 5–6 sind 30–31 (nach CH + 2 Prüfziffern).
- → Strukturierte QR-Referenz möglich
- → Automatische Zahlungszuordnung
- → Ideal für viele Rechnungen / Serienrechnungen
Finitopro erkennt automatisch, ob Sie eine QR-IBAN oder normale IBAN eingegeben haben und stellt die Rechnung entsprechend korrekt aus.
Häufige Fragen zur QR-Rechnung
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der offizielle Schweizer Zahlungsstandard seit Oktober 2022. Sie enthält einen Swiss QR Code mit allen Zahlungsinformationen – IBAN, Betrag, Empfängeradresse und optionale Referenznummer – und ersetzt vollständig den roten und orangefarbenen Einzahlungsschein.
Seit wann ist die QR-Rechnung Pflicht in der Schweiz?
Die QR-Rechnung ist seit dem 1. Oktober 2022 der einzige gültige Zahlungsstandard in der Schweiz. SIX und PostFinance haben die Abschaltung der alten Einzahlungsscheine per dieses Datum vollzogen. Alle Rechnungen mit Zahlschein müssen seither das QR-Format verwenden.
Welche IBAN brauche ich für die QR-Rechnung?
Sie benötigen eine Schweizer IBAN (beginnt immer mit CH) von Ihrem Bankkonto oder PostFinance-Konto. Ausländische IBANs (z. B. DE, AT) können nicht auf einer Schweizer QR-Rechnung verwendet werden.
Was ist der Unterschied zwischen QR-IBAN und normaler IBAN?
Eine QR-IBAN beginnt mit den Stellen 30 bis 31 mit den Ziffern 30–31 nach dem Ländercode (z. B. CH44 3199 9123 0008 8901 2). Sie wird von einigen Banken für strukturierte Referenznummern (QR-Referenz) genutzt. Eine normale IBAN (z. B. CH56 0483 5012...) funktioniert ebenfalls – in diesem Fall wird jedoch keine strukturierte Referenz, sondern eine freie Mitteilung verwendet. Finitopro unterstützt beide Varianten.
Muss ich eine QR-Referenz angeben?
Nein, die QR-Referenz ist optional. Sie können eine QR-Rechnung auch ohne Referenz ausstellen – dann wird das Feld 'Zusätzliche Informationen' (freie Mitteilung) genutzt. Eine Referenz erleichtert jedoch die automatische Zahlungszuordnung bei vielen Eingehenden Zahlungen.
Kann ich eine QR-Rechnung auch ohne MWST erstellen?
Ja, absolut. Wenn Sie als Freelancer oder Kleinunternehmen unter CHF 100'000 Jahresumsatz nicht MWST-pflichtig sind, erstellen Sie einfach eine QR-Rechnung ohne MWST-Ausweis. Finitopro unterstützt beide Varianten vollständig.
Wie kann mein Kunde die QR-Rechnung bezahlen?
Der Kunde scannt den QR-Code mit der Mobile-Banking-App seiner Bank oder photographiert ihn im E-Banking. Alle Zahlungsdaten werden automatisch übernommen. Alternativ kann der Zahlungsauftrag auch manuell anhand der aufgedruckten IBAN und des Betrags ausgeführt werden.
Kann ich QR-Rechnungen als PDF versenden?
Ja. Finitopro generiert eine druckfertige PDF-Rechnung mit korrekt formatiertem QR-Code (Swiss QR Code, Empfangsschein und Zahlteil). Diese können Sie herunterladen, ausdrucken oder direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden.
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