Rechnungssoftware für Schweizer KMU
Finitopro gibt Schweizer Kleinunternehmen alles, was sie für professionelles Rechnungswesen brauchen – ohne komplizierte Buchhaltungssoftware. QR-konform, MWST-korrekt für alle Sätze, mit Debitorenliste und Serienrechnungen.
Alle Funktionen für Ihr KMU
Von der ersten Offerte bis zur Mahnung – Finitopro begleitet Sie durch den gesamten Rechnungsprozess.
Unbegrenzte Rechnungen
Schreiben Sie so viele Rechnungen wie Sie brauchen – ohne Limits und ohne Aufpreis im Pro-Plan.
Offerten & Aufträge
Erstellen Sie Offerten und wandeln Sie diese nach Auftragserteilung mit einem Klick in Rechnungen um.
Kundenverwaltung
Alle Kunden an einem Ort. Kundendaten werden bei neuen Rechnungen automatisch vorausgefüllt.
Serienrechnungen
Monatliche oder wöchentliche Rechnungen automatisch erstellen – ideal für Abos und Dauermandate.
Debitorenübersicht
Auf einen Blick: welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind. Direktversand von Mahnungen.
Buchhaltungs-Export
CSV-Export aller Rechnungen für Ihr Buchhaltungsprogramm oder Ihren Treuhänder.
Alle MWST-Sätze
Normalsatz (8.1%), Sondersatz (3.8%), reduzierter Satz (2.6%) – alles korrekt berechnet.
Corporate Design
Laden Sie Ihr Logo hoch und passen Sie Farben an – einheitliche Rechnungen nach Ihrem CI.
Schweizer Datenspeicherung
Alle Daten verschlüsselt auf Schweizer Servern. Konform mit revDSG und DSGVO.
Schweizer MWST-Sätze 2024/2025
Seit dem 1. Januar 2024 gelten in der Schweiz neue, erhöhte MWST-Sätze. Finitopro berechnet alle Sätze automatisch korrekt – Sie müssen nur den passenden Satz für Ihre Leistung auswählen.
| Satz | Bezeichnung | Anwendung |
|---|---|---|
| 8.1% | Normalsatz | Die meisten Dienstleistungen, Handwerk, IT, Beratung, Grosshandel |
| 3.8% | Sondersatz Beherbergung | Hotellerie, Ferienwohnungen, Campingplätze |
| 2.6% | Reduzierter Satz | Lebensmittel, Medikamente, Bücher, Zeitungen, Tiernahrung |
| 0% | Von MWST ausgenommen | Arztpraxen, Versicherungen, Banken, Bildungseinrichtungen |
Stand: 2024. Die Sätze gelten seit 1. Januar 2024 (Erhöhung zur AHV-Finanzierung).
Debitorenmanagement leicht gemacht
Viele KMU verlieren den Überblick über offene Rechnungen – besonders wenn das Kundenstamm wächst. Finitopro zeigt Ihnen auf einen Blick den Zahlungsstatus jeder Rechnung.
Bei Zahlungsverzug können Sie direkt aus der App eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden. So behalten Sie den Cashflow im Griff, ohne wertvolle Zeit mit manuellem Nachfassen zu verlieren.
- Ampel-System: grün (bezahlt), gelb (fällig), rot (überfällig)
- Automatische Erinnerung nach X Tagen ohne Zahlung
- Mahnungsversand per E-Mail direkt aus Finitopro
- Gesamtübersicht offene Debitoren auf Dashboard
Debitorenübersicht (Beispiel)
Müller Bau GmbH
CHF 4'850.00
Tech AG
CHF 1'200.00
Berger & Partner
CHF 3'100.00
Schmidt Handwerk
CHF 890.00
In 3 Schritten startklar
Einrichtung dauert weniger als 5 Minuten.
Konto einrichten
Firmendaten und Logo hinterlegen, IBAN eingeben – einmal, danach automatisch auf jeder Rechnung.
Kunden & Produkte anlegen
Stammkunden und häufige Leistungspositionen anlegen. Das spart beim nächsten Mal erheblich Zeit.
Rechnungen erstellen
Rechnung in Sekunden zusammenstellen, QR-Rechnung als PDF exportieren oder direkt per Mail versenden.
Häufige Fragen von KMU
Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Offerte?
Eine Offerte ist ein Angebot vor der Leistungserbringung, die Rechnung ist die Zahlungsaufforderung danach. Mit Finitopro können Sie Offerten erstellen und nach Auftragserteilung mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
Wie verwalte ich offene Rechnungen und Mahnungen?
In der Debitorenliste von Finitopro sehen Sie auf einen Blick alle offenen, bezahlten und überfälligen Rechnungen. Bei Zahlungsverzug können Sie direkt aus der App eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versenden.
Kann ich Rechnungen automatisch wiederkehrend erstellen?
Ja. Mit der Serienrechnungs-Funktion in Finitopro Pro können Sie monatliche oder wöchentliche Rechnungen automatisieren – ideal für Abonnements, Mietverträge oder wiederkehrende Dienstleistungen.
Wie exportiere ich Rechnungen für meine Buchhaltung?
Finitopro bietet einen CSV-Export aller Rechnungen, der mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und Treuhändern kompatibel ist. Alle Belege sind als PDF archiviert und jederzeit abrufbar.
Kann ich mehrere Mitarbeitende auf dasselbe Konto geben?
Ja, im Pro-Plan können Sie Team-Mitglieder einladen, die ebenfalls Rechnungen erstellen und einsehen können. Berechtigungen sind konfigurierbar.
Ist Finitopro mit meiner Buchhaltungssoftware kompatibel?
Der CSV-Export von Finitopro ist mit den meisten Schweizer Buchhaltungslösungen kompatibel. Für spezifische Integrationen kontaktieren Sie bitte hello@finitopro.ch.
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14 Tage kostenlos – danach CHF 30 / Monat, monatlich kündbar.
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